速强企业管理平台在运行之前需要首先进行系统的初始化,包括在组织机构方面的部门、人员
、岗位的初始化和为系统的各级用户进行授权.系统的初始化工作完成后就可以根据企业的实际情况构造工作流程,速强企业管理平台通过运行定义好的工作流程来达到优化企业工作流程和提高企业管理效率的目的.
软件总体操作流程图:
该软件操作流程总图以数字编号为顺序,描述了实现系统大多数主要功能所要进行的操作顺序。
软件介绍:
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速强企业管理平台是北京速强软件技术有限公司联合业界资深管理专家、结合诸多企业在管理实践上遇到的问题、依靠丰富的软件开发与应用服务经验,自主研发的一套更具开放性的系统化管理平台。速强企业管理平台科学地运用WFMC标准及ISO管理标准的管理思想、以“系统化、实时的业务流程管理控制”为理念,为企业及相关机构的信息化管理提供了一个快捷、实用的管理手段。它的问世开辟了信息化管理的新纪元。
一、 产品应用范围
速强企业管理平台适用于因内外部因素在管理上具有变化性以及根据某一特定的要求有较强的适宜性的企业或组织,如项目型企业、研发型企业、成长期的企业、服务性企业;适用于处于前沿领域,实施模糊管理、团队管理、虚拟组织管理等更具时代特征的企业或组织。
二、 产品特色
1. 理念的创新性
2. 管理的灵活性和适用性
3. 管理的系统化和标准化
4. 适用对象的多样化
5. 操作的便捷性
三、 产品使用价值
速强企业管理平台为企业及相关机构的 “业务管理控制”、
“目标任务管理”、“质量管理”、“人力资源管理”以及“业务流程再造”等管理活动提供计算机化的在线管理,帮助企业提高管理品质和管理稳定性、提高过程效能和综合管理绩效,从而为企业创造管理效益和直接经济价值。
1. 保证管理的有效性
通过部署和运行速强企业管理平台,不仅可以大幅度降低业务过程中的无效时间占用,提高企业过程效能;而且能够有效地帮助领导者和管理者的管理思想和措施得到准确落实。
2. 实现和提高业务过程的连续性与稳定性
速强企业管理平台不仅像其他管理软件一样,能帮助企业有效地识别过程和建立连续的过程,而且突破其他管理软件的瓶颈,适应企业不断的改进和策划对过程的要求,能将每次策划结果便捷地反映在过程要求中。
3. 保证和提高产品/服务品质
速强企业管理平台通过提高过程的连续性和稳定性,通过对各项管理要求的有效推进实施,通过实时监控而获得的预防和改进,能有效保证和提高产品/服务品质。速强企业管理平台还可帮助实施ISO9000质量管理体系要求的企业,持续稳定地贯彻ISO9000的各项要求,减少质量管理成本;对企业贯彻各项管理标准也能事半功倍,顺利通过认证。
4. 降低管理成本 提高经济效益
由于速强企业管理平台能够提高管理有效性和降低管理的人力、物力投入,避免管理失效和不必要的低效劳动,从而提高管理工作效率、降低管理控制成本,提高企业经济效益。
5. 实现管理的规范化 提高持续改进能力
速强企业管理平台能实现管理的系统化和标准化,从而保证了管理的规范化;并能方便地辩识管理失效的真实原因,快速地调整管理模式,有利于企业实现管理的持续改进。
四、 产品功能
(一) 主要功能
1. 业务管理系统
用户可根据自身的业务特点、过程模式,确定其施行的管理标准和管理制度的要求并定义业务流程。定义后的业务过程将完全按照指定的路径和流程在线运行,并自动通过提示、指导、指令、反馈、监控,实施对于业务的推进、协调、督导、放行等管理。帮助管理人员及时发现问题,适时采取措施,保证业务按规定的要求有效开展。
2. 目标管理系统
在业务过程的确定,业务流程的定义,业务流转中各种相关文件、制度、计划、目标等要求的充分合理的使用,以及对业务流程的改进等诸多管理活动当中,都体现了目标任务的要求及其达成情况的监控,能够使许多企业和企业内许多非线性流程实施完全的计划管理,从而使众多企业实现业务效率的提高和管理绩效的改进。
3. 质量控制系统
建立过程和产品/服务的接收准则,执行在线的警示和放行;记录不合格的信息,实现快速查询并定位不合格;记录整改措施和整改情况;设置不合格的处置权限,并根据不合格的处置状态,自动将未处置或未处置结束的不合格列出;对不合格按照相应的类别进行统计,并可生成直观的图表,显示不合格产品/服务和过程的分布,便于管理者发现不合格的发生规律。
4. 绩效考核系统
在业务流转过程中,保存了丰富的绩效方面数据和信息,并依据管理要求和目标计划开展绩效考核。
5. 文件记录控制系统
文件创建/更改过程的管理;文件和记录的分类管理;文件的自动更新;文件和记录的全面管理。
(二) 辅助功能
1. 用户满意度调查系统
2. 工作日志管理系统
3. 知识中心/BBS
4. 电子邮件系统
五、 服务提供
速强企业管理平台在服务方面,充分体现了“技术与咨询一体化”的特征,秉承
“以顾客为关注焦点”的产品和服务理念,为用户提供“及时、准确、全面”的服务。
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